3d走势图彩吧助手:怎么樣寫一封有說服力的信 應該怎么做?

來源:互聯網
責任編輯:李佳
 綜合 
字體:

福建体彩走势图 www.uyduz.icu

在本文中:寫信之前的準備工作設置信件格式書寫信件正文進行最終潤色

如果你在和銀行、保險公司、政府機構、雇主或者學校交涉的過程中遇到了麻煩,需要請求他人提供幫助,你該如何寫一封具有說服力的信來達成目的呢?以下是為你提供的建議。

部分 1寫信之前的準備工作

以Write Persuasive Letters Step 1為標題的圖片

1集思廣益。在開始寫信之前,進行頭腦風暴。在這個過程中要明確你想要什么、為什么需要、為什么對方應該滿足你、任何能夠反駁你的理由,以及這是否是你想討論的問題。把點子都寫下來能讓你清晰地構思信件,明確你在這個問題中的立場。

以“我要說服對方協助達成我的目標”為出發點。將你想要說服的對象代入對方,你想讓對方做的事情代入我的目標。

然后,問問自己:為什么要這么做?列出你想讓對方這樣做的原因。

在總結好原因后,把它們按重要程度分類。把所有重要的原因放在一列,然后把其他所有不太重要的原因放在另一列中。這有助于縮小思考范圍,幫你抓住問題的關鍵。[1]

以Write Persuasive Letters Step 2為標題的圖片

2明確自己的目的。你要準確地知道自己想要或者需要什么。你想要達成什么目標?希望得到怎樣的結果?

明確目的之后,想想你能給出怎樣的解決方案。[2]

以Write Persuasive Letters Step 3為標題的圖片

3了解你的讀者。分析、理解對方有助于確定如何設計信的結構??贍艿幕?,判斷一下對方與你意見相同、相左,還是持中。[3] 這有助于確定信中每個要點應占的比重。

盡量選擇一個人,能夠在你的信中明確地稱呼他。他們是誰?有什么能幫到你的能力?他們會如何改變你的想法?他們會不會直接忽略你的請求?你應該如何稱呼他們?他們是高管或者公務員嗎?職位不同,你的措辭也應該有所變化。

盡量找出對方對該問題的看法和傾向。你們之間可能存在哪些分歧?如何有禮貌的提出反駁意見?

找出對方可能有哪些顧慮。他們可以支配的資金是否有限?你的請求會不會直接影響他們?他們有多少時間來考慮你的請求?[4]

考慮一下需要提供哪些證據來說服你的讀者。[5]

以Write Persuasive Letters Step 4為標題的圖片

4研究一下你的問題。y具有說服力的信一封要包含能支持相應立場的事實證據和信息。一定要多方面考慮,不要只關注自己的立場,也要提及與你立場對立的觀點和相關事實。

用事實、邏輯、數據以及小道消息來支持你的立場。[6]

不要直接指出其他的觀點是錯的。要禮貌地解釋為什么你的觀點更合理,更值得關注。

部分 2設置信件格式

以Write Persuasive Letters Step 5為標題的圖片

1使用齊頭式。商務信件有特定的格式。格式恰當時不會有什么影響,但是格式一旦使用不當,就會對你產生不良影響,對方可能會因此直接無視你的信件。

首先設置“單倍行距”,同時應使用獨立段落。

段落全部設置為“左對齊”,不要像在散文或者文章中那樣首行縮進。

段落和段落之間要空出一行。

使用標準字體,一般使用“Times New Roman”或“Arial”,12號字。[7]

以Write Persuasive Letters Step 6為標題的圖片

2正確填寫信頭。首先在左上角填寫你的地址。只需填寫街道、城市、州(?。┖陀時嗉純?,不要寫上自己的名字?;箍梢孕瓷系緇昂怕牒陀氏淶刂罰ǜ髡家恍校?。如果你在英國,那么地址就要填在右邊,然后空一行。

注明時間。依次寫上月份、日期和年份,再空一行。

2013年6月4日

填寫收件人的姓名和地址。想想你要把信寄給誰??找恍?。[8]

以Write Persuasive Letters Step 7為標題的圖片

3在信的開頭打個招呼。公認的做法是以親愛的一詞開始,接上對方的名字。一定要把對方的名字寫對,并與信頭處填寫的名稱一致。

稱呼對方時應使用其頭銜(先生、女士以及博士等)和姓氏。如果無法確定一名女性讀者希望被怎樣稱呼,那就稱她為女士。

然后跟上一個冒號。

在正文第一段和打招呼之間空出一行。[9]

親愛的布朗博士:

以Write Persuasive Letters Step 8為標題的圖片

4用結束語結束這封信。在選擇結束語時要考慮文章的語境。像謝謝,是非常標準的;而像祝好一類,則更偏親密。你需要選擇是使用正式的,還是較為親密的結束語。無論選擇哪個,第一個單詞都應該首字母大寫,其余小寫。結束語后面跟上一個逗號。

非常正式的信件使用尊敬的,。真誠的, 祝好, 真摯的,適用于正式的商務郵件。最好的問候,祝你度過愉快的一天,則更日常、更親切一些。

然后空出四行后再打上你的名字,為簽名留出空間。

謝謝,

部分 3書寫信件正文

以Write Persuasive Letters Step 9為標題的圖片

1行文應簡明扼要。此類信件應該簡短、禮貌。事務繁忙的人很少會理會超過一頁或者態度惡劣的來信。不要內容冗長,盡量使用清楚、簡潔的語句。不要跑題或者提到不相關、不必要的事情。

避免句子過長,要使用有力的陳述句。行文應簡明扼要,通俗易懂。

不要把段落寫得太長。囊括過多的信息會使你偏離要點,或者讓對方難以理解你的觀點。每個段落要只專注于一項內容,開始寫新的內容時應另起一段。[10]

以Write Persuasive Letters Step 10為標題的圖片

2在開頭幾句話中點明要點。以友好的開場白開頭,然后直奔主題。在前兩句話中就應點明你的需求(要點)。[11]

這個段落的長度應控制在2-4句話之間。

以Write Persuasive Letters Step 11為標題的圖片

3在第二段中強調你的要求的重要性。在本段中列出你的顧慮、請求或需求。你不需要在這里給出具體的理由、論據或觀點。詳細解釋你的立場、請求的特點,以及為什么它值得對方幫忙。[12]

要陳述事實,應始終符合邏輯,措辭禮貌。避免使用過于情緒化的語言,不要強硬地要求對方采取行動,也不要對對方或者與你持相反意見的人無禮。

以Write Persuasive Letters Step 12為標題的圖片

4接下來,提出論據來支撐你的觀點。在隨后的幾段中提供背景信息和細節。這些內容要合理合法,符合邏輯且尊重事實。要迅速準確地切中要害,不要長篇大論,也不要試圖靠情感、信仰或者表達你的渴望來達到目的。你可以使用以下幾種策略:

引用事實和統計數據來說服對方。引用的內容應可信、可靠,并注明來源,不要斷章取義。

引用支持你的立場,或者反對對立立場的專家的言論。選擇的專家應該在其專業領域中頗具名望,且有資格就該問題發表意見。[13]

給出對方應該滿足你的要求的理由。直接告訴對方需要做什么并不是說服對方的好方式。應該向他們解釋為什么要這么做,這樣有助于改變他們的想法。[14] 說明一下現在的情況,以及為什么應該做出改變。

提供詳細信息、相關證據、目前你所遇到的困境以及請求。告訴對方你已經為此做了哪些努力或者還需要做哪些工作。

列出幾個證明材料。想想任何其他能夠說明問題的重要性的證據。[15]

記得控制段落的長度。簡述你的情況,交代重點即可。應選擇最相關的數據、專家及證明材料,不要事無巨細一一列出。

以Write Persuasive Letters Step 13為標題的圖片

5反駁對立觀點。駁斥對立觀點是有效的游說方式。思考一下對方可能有怎樣的反對意見或疑問,然后你就可以在信中提前解答了。要找出與對立立場的共同點,或者為自己的立場提供強有力的支持。

一定要坦率言明你的立場和對立方的不同。試圖隱藏這些差異會削弱說服力,應該強調共同的理念、經驗以及對方存在的問題。

避免使用論斷性論述。論斷性論述會夾雜過多的個人情感,削弱邏輯性。同時,過分否定對立方可能會降低反對者認同你的可能性。[16]

以Write Persuasive Letters Step 14為標題的圖片

6最后,以重申請求結束。在結尾處重申你的請求或意見。你可以在本段中提出解決方案或者請求對方做出特定的行動。記得告訴對方你會通過電話、電子郵件或者直接與他見面跟進處理相關事務。

以強有力的句子結尾有助于說服讀者站在你這邊,或者至少使對方更明白你的立場。

提出你自己的解決方案或者能做出的努力。你可以表明愿折中妥協,預先做了哪些準備來處理這種情況。

部分 4進行最終潤色

以Write Persuasive Letters Step 15為標題的圖片

1檢查錯誤。拼寫和語法錯誤會影響讀者對你的第一印象。應該讓讀者專注于你的觀點和請求,而不是信中的錯誤。寄出之前要多次校對,校對時應大聲朗讀,聽聽效果。

必要的話,可以找他人幫忙校對(或者使用校對軟件)。

以Write Persuasive Letters Step 16為標題的圖片

2簽上你的名字。如果是紙質信而不是電子郵件,你就需要簽名了。這能證明信件是真實可靠、由你發出的。

以Write Persuasive Letters Step 17為標題的圖片

3需要的話,給其他重要人員發送一份副本。如果公司或者其他組織內有人也應該收到這封信,那就給他們發送一份副本(帶有原始簽名的信件復印件)。

以Write Persuasive Letters Step 18為標題的圖片

4自己留存一份副本。要始終留存一份副本作為記錄,同時記下你何時寄的信,寄給了誰。另外,要隨時記下后續跟進情況,直到問題解決。

小提示

信件要正式。聊天式或者其他不正式的語言會讓對方很難信任你,而且正式用語比俚語更為禮貌。

適當恭維對方。人們一般更愿意幫助對他們友善的人。

不要跑題。談論的內容應相關、簡潔,不要談論與當前問題不相關的事情。用事實說話。

只有當你有一套非常清晰的步驟、行動或建議時,才可以在主體段落中直接一條一條的陳列要點。

使用標準的書面英文。這是一封正式的信件,而不是短信或者社交媒體上的消息。縮寫、俚語和表情符號會讓對方無視你的信函。

根據對方公司或機構類型的不同,調整信的內容。非營利組織和大型公司的想法可能有所差別。

信件行文應保持專業而友好的態度,不要像對方虧欠你一樣去要求對方為你做事。[17]

根據您訪問的內容,您可能還對以下內容感興趣,希望對您有幫助:

該怎么寫一封信

答:1.稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里...

給某某的一封信應該怎么寫

答:給老師的一封信 敬愛的老師: 您好。老師,您為我們付出了許多汗水。今天我在這里和您談談心里話。 您是一位關心學生的好老師。記得有一次,我班的一位同學由于身體不舒服,在課堂上有些頭暈。當消息傳到您的耳中時。您就叫那位學生扒在桌面上好...

“寫給家里的一封信”怎么寫?

答:親愛的爸爸媽媽: 您們好! 這是我第一次給您們寫信,我想把我的心里話都寫下來。 你們為我度過了多少個徹夜未眠的晚上,您為了我流了多少淚。您為了我付出了多少,我無以回報您,我也知道,您一定沒有想過我回報您什么,但我會永記于心,等你們...

作文《一封信》怎么寫

答:一封信 鄭老師: 您好! 一年級到二年級是蔣老師教我們,我還記得在二年級下學期您才來到我們身邊,幫蔣老師照顧我們,您給我們上的第一篇課文是——《新式房屋》,那節課我可開心了。 后來您還給我們上寫字課,您寫的字漂亮極了,從此我下決心也...

給老師的一封信該怎么寫?

答:敬愛的凌老師: 您好! 您是我心目中最敬愛的好老師,您雖然十分嚴厲,但是您把一顆心撲在我們身上。您起早貪黑,琢磨著更好的教學方法。您就像蠟燭一樣,讓我們感到前途無限的光明,卻燃燒了自己。 樹木的成長,離不開陽光雨露,只有他們無私的...

寫給祖國的一封信應該怎么寫

答:親愛的祖國: 您好!今年,您60歲了!我祝您生日快樂! 您知道嗎?我為您驕傲,為您自豪。您有著五千年的悠久歷史和光輝的成就;您有著九百六十萬平方公里的廣闊疆土;您有著蜿蜒起伏的萬里長城;您有著規模宏大的秦兵馬俑;您有著別具一格的蘇...

寫給未來的一封信書信格式怎么寫?

答:敬愛的XX(或親愛的,等): __您好! __(正文) ——————————————————————— 此致 敬禮! ——————————————————————————————————————————————______________________________________________(...

寫一篇給老師的信怎么寫????

答:親愛的老師: 您好! 日月如梭,光陰似箭,臨別的時刻即將到來,忘不了:在教室里,總能看到你那一絲不茍講課的情景;在辦公室總能看到您那認認真真批改作業的身影……粉筆把你青絲般的頭發染成了白色,從未聽到你喊一聲苦,叫一聲累。老師,謝謝...

一封信怎么寫?

答:首先需要知道書信的格式 稱呼 問候語 正文 祝頌語 署名和日期。 其次需要自己從腦中整理想要書寫的內容,有一個大體的思路 推薦去看《曾國藩家書》等書信類書籍拓展自己的書寫能力

如何寫一封標準的求職信

答:求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求,內容要求簡練、明確,切忌模糊、籠統、面面俱到。 類型 (1)從成文的角度看,有自寫的求職信;他人...


福建体彩走势图 www.uyduz.icu true //www.uyduz.icu/10/4336/108561.html report 40603 怎么樣寫一封有說服力的信應該怎么做?,在本文中:寫信之前的準備工作設置信件格式書寫信件正文進行最終潤色如果你在和銀行、保險公司、政府機構、雇主或者學校交涉的過程中遇到了麻煩,需要請求他人提供幫助,你該如何寫一封具有說服力的信來達成目的呢?以下是為你提供的建議。步驟部分1寫信之前的準備工作...
娛樂時尚
    科技資訊
    歷史文化
      真視界
      旅游美食
      精彩圖文
      我愛我車
      母嬰健康
      關于本站 | 廣告服務 | 手機版 | 商務合作 | 免責申明 | 招聘信息 | 聯系我們
      Copyright © 2004-2018 www.uyduz.icu All Rights Reserved. 布客網 版權所有
      京ICP備10044368號-1 京公網安備11010802011102號
      教育考試: 學歷財經建筑 醫藥公考資格外語電腦作文招聘中小學留學 文檔 移民 文庫專欄23問答中心z資訊z資訊1資訊漲資訊漲資訊1資訊問答圖書館知識IT編程數碼信息解決方案信息中心IT科技問答新聞中心軟件教室設計大全網絡相關英語學習開發編程考試中心參考范文管理文庫營銷中心站長之家IT信息中心商學院數碼大全硬件DIY企業服務網吧在線百科硬件知識手機平板汽車游戲家電精彩攝影現代家居IT女人經驗健康養生獵奇創業攻略教育學習歷史時尚潮流福建体彩走势图漲知識