双色球走势图:怎么樣將Word文檔轉換為PowerPoint 應該怎么做?

來源:互聯網
責任編輯:李佳
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在本文中:轉換Word文檔在Word中編寫新的PowerPoint疑難解答

PowerPoint是一種將文本和圖像合并為演示文稿的好方法,允許在添加高光、圖片和圖形時控制信息流。通過對格式的更改,你可以省去重新輸入所有內容的麻煩,并將Word文檔轉換為PowerPoint。

1轉換Word文檔

以Convert Word to PowerPoint Step 1為標題的圖片

1使用Microsoft Word打開文檔。單擊“文件”→“打開”,啟動Word并打開文檔。任何文檔都可以轉換為PowerPoint。明確你要手工復制和粘貼圖片。

以Convert Word to PowerPoint Step 2為標題的圖片

2用標題分隔每個“幻燈片”。為了讓PowerPoint知道在哪里劃分幻燈片,你需要劃分信息。 在想要作為單獨幻燈片的每個列表、段落或句子上方的行中,為幻燈片寫一個標題,例如“第一季度數字”或“參考文獻”。

這將成為每張PowerPoint幻燈片頂部的大型粗體文本。

以Convert Word to PowerPoint Step 3為標題的圖片

3跳轉到“樣式”菜單。單擊Word左上角的“主頁”選項卡。除了屏幕頂部的工具欄,你還應該看到一個標有“樣式”的大框。其中有幾個格式化示例標記為“正?!?、“無間距”、“標題1”等。

以Convert Word to PowerPoint Step 4為標題的圖片

4將標題高亮,然后單擊“標題1”。你必須單獨格式化每個標題。文本將變大,并且加粗變成藍色 - PowerPoint將使用此格式來確定幻燈片標題。

以Convert Word to PowerPoint Step 5為標題的圖片

5將幻燈片內容格式化為“標題2”。點擊“回車”鍵,在要分隔的每個文本塊之間放置一個空格。 現在,突出顯示文本并在“樣式”菜單上選擇“標題2”。文字將變為藍色。每個單獨的行或段落的開頭都會有黑色的小圓點。

如果將項目符號格式設置為“標題2”,則項目符號部分將保留在同一幻燈片中。

以Convert Word to PowerPoint Step 6為標題的圖片

6使用“標題3”添加子項目符號。如果你為“標題3”指定了某些內容,它將在右側和單獨的行中縮進。PowerPoint幻燈片將顯示如下:

用“標題2”格式化的文本

用“標題3”格式化的文本

以Convert Word to PowerPoint Step 7為標題的圖片

7用空格隔開每張幻燈片。在每個新標題前點擊“回車鍵”。這將為PowerPoint創建大綱。每個大的粗體線表示標題,下面的小藍色文字是幻燈片的內容。如果有空格,則代表是另一個標題,PowerPoint將把它分成一個新的幻燈片

以Convert Word to PowerPoint Step 8為標題的圖片

8也可以自定義文字。設置輪廓后,可以更改文本的大小、顏色和字體,這將轉換為PowerPoint。文本不再需要變成藍色或加粗 - 它已經編碼轉換為PowerPoint

如果刪除行之間的空格,或嘗試添加新文本,則可能無法正確格式化,因此一定要執行這一步驟。

不要忘記保存文檔!

以Convert Word to PowerPoint Step 9為標題的圖片

9使用“文檔” →“發送到PowerPoint”將文檔發送到PowerPoint。PowerPoint將獲取你的文檔并將其自動轉換為幻燈片。如果看不到“發送到PowerPoint”按鈕:

點擊 “文件” → “選項” 打開選項窗口。

點擊“快速訪問工具欄”。

選擇“選擇命令自:”菜單下的“所有命令”。

向下滾動按字母順序列出的命令,直到找到“發送到Microsoft Powerpoint”。點擊“添加>>”。

單擊右下角的“確定”。現在,單詞的左上角會出現一個小按鈕,可以將文檔發送到PowerPoint。

以Convert Word to PowerPoint Step 10為標題的圖片

10在PowerPoint中自定義演示文稿。對演示文稿應用最后潤色,如幻燈片動畫、聲音、主題或圖片。

Word不會自動轉換圖片 - 必須手動復制并粘貼或插入幻燈片。

2在Word中編寫新的PowerPoint

以Convert Word to PowerPoint Step 11為標題的圖片

1使用“大綱”視圖格式化將要轉化成PowerPoint的新Word文檔。在以大綱書寫時,Word會自動格式化幻燈片標題和文本,允許在將PowerPoint轉換為幻燈片之前,在一個文檔中編寫和編輯PowerPoint。

仍然需要在PowerPoint中手動添加圖片。

以Convert Word to PowerPoint Step 12為標題的圖片

2在Word中添加“新文檔”。點擊 “文件” → “新建”以啟動空白文檔。也可以同時按“Ctrl”和“N”。

以Convert Word to PowerPoint Step 13為標題的圖片

3點擊“查看” → “大綱”。“查看”標簽位于屏幕頂部。單擊它后,空白文檔上方將顯示標有“文檔視圖”的選項卡。單擊標有“大綱”的那個。這將打開大綱編輯視圖。

這個視圖看起來應該像一個巨大的空白屏幕,上面有標簽。

以Convert Word to PowerPoint Step 14為標題的圖片

4輸入第一張幻燈片的標題,然后點擊“回車鍵”。你的文字將采用大字體和深藍色 - 這表示每張幻燈片的標題。

以Convert Word to PowerPoint Step 15為標題的圖片

5按下“tab鍵”來編寫幻燈片文本。這將向右縮進該行。這里寫的所有內容都是幻燈片的文字。每次你按回車鍵,它會帶你到一個新行 - 這對應于PowerPoint中的項目符號。

如果再次點擊標簽,將創建“子項目符號,如下所示:

這是一個子項目符號。

以Convert Word to PowerPoint Step 16為標題的圖片

6通過選擇左上角的“1級”啟動新幻燈片。編寫完所有幻燈片文本后,按回車鍵開始新的一行。在左上角的“大綱工具”標題下,將看到一個包含當前“級別”的菜單。使用綠色箭頭或 下拉菜單,選擇“1級”以創建新標題。

還可以單擊并拖動文本旁邊的灰色小圓圈。如果你將圓圈一直向左拖動,它將成為標題。

以Convert Word to PowerPoint Step 17為標題的圖片

7設置“級別”以格式化幻燈片。你可以隨時單擊一行并更改其“級別”。級別在PowerPoint中的對應關系如下所示:

1級 = 幻燈片標題

2級 = 幻燈片文字

3級 和以上 = 子項目符號

正文文本 不會出現在PowerPoint中。

以Convert Word to PowerPoint Step 18為標題的圖片

8使用“文件” → “發送到PowerPoint”將文檔發送到PowerPoint。PowerPoint將獲取文檔并將其自動轉換為幻燈片。如果看不到“發送到PowerPoint”按鈕,嘗試讓它顯示。

點擊“文件” → “選項”打開選項窗口。

點擊“快速訪問工具欄”。

選擇“選擇命令自:”菜單下的“所有命令”。

向下滾動按字母順序列出的命令,直到找到“發送到Microsoft Powerpoint”。點擊“添加>>”。

以Convert Word to PowerPoint Step 19為標題的圖片

9點擊右下角的確定。現在,單詞的左上角會出現一個小按鈕,可以將文檔發送到PowerPoint了。

以Convert Word to PowerPoint Step 20為標題的圖片

10或者,在PowerPoint中打開你的文檔。PowerPoint將自動為你轉換以大綱形式編寫的文檔。 在PowerPoint中,單擊“文件” → “打開” 從標有查看文件?的下拉菜單中,選擇“所有文件”使Word文檔出現。查找并打開文檔以自動轉換。

以Convert Word to PowerPoint Step 21為標題的圖片

11在PowerPoint中自定義演示文稿。 對演示文稿應用最后潤色,如幻燈片動畫,聲音,主題或圖片。

Word不會自動轉換圖片 - 你必須手動復制并粘貼或插入幻燈片。

3疑難解答

以Convert Word to PowerPoint Step 22為標題的圖片

1分離沒有標題的幻燈片。要制作沒有標題的新幻燈片,只需按下“回車鍵”即可在側面文字上方創建一個新行。點擊空格鍵一次,然后用鼠標突出顯示該空格。在“樣式”工具欄中將空格格式化為“標題一”。這對你如果想制作連續幻燈片,不想要標題或想要為圖片制作空白幻燈片有幫助。

在“大綱”視圖中,只需將標記為“1級”的行留空并按下“回車鍵”

以Convert Word to PowerPoint Step 23為標題的圖片

2轉換前檢查你的工作。單擊Word頂部的“查看”選項卡,然后從左上角選擇“大綱視圖”。這不會改變你的文檔,但它會按順序顯示??梢允褂悶聊歡ゲ康穆躺犯拿扛觥凹侗稹?,對應于不同部分的PowerPoint:

1級 = 幻燈片標題

2級 = 幻燈片文字

3級 和以上 = 子項目符號

正文文本 不會出現在PowerPoint中。

以Convert Word to PowerPoint Step 24為標題的圖片

3將幻燈片從Word添加到現有PowerPoint。如果只想添加Word文檔中的幾張幻燈片,則可以讓PowerPoint基于Word創建新幻燈片。為此,請找到到要插入幻燈片的點。單擊“創建新幻燈片”下方的小向下箭頭按鈕,然后選擇“從大綱創建幻燈片”。

要將幻燈片放在正確的位置,需要在“創建新幻燈片”之前單擊要放置在Word文檔前面的幻燈片。

Powerpoint將按順序自動創建文檔中的每張幻燈片,而不僅僅是第一張幻燈片。

以Convert Word to PowerPoint Step 25為標題的圖片

4將Word文檔隱藏到PowerPoint中。如果不想將整個內容轉換為演示文稿,Microsoft允許你直接從PowerPoint打開Word文檔。這可以引用Word文檔而無需制作一堆新幻燈片。 播放幻燈片時,可以單擊鏈接打開文檔。當你關閉它時,PowerPoint將自動從你離開的地方恢復。

右鍵單擊要鏈接的文本或圖像。

選擇“超鏈接...”選項。

從菜單中選擇要打開的文件,然后點擊“確定”。

現在,你可以在幻燈片放映期間單擊圖像或文本以顯示Word文檔。

以Convert Word to PowerPoint Step 26為標題的圖片

5通過從Word復制并粘貼圖片來添加圖片。不幸的是,PowerPoint無法從Word轉換圖片。 要將它們重新放入,只需右鍵單擊Word中的圖片,然后選擇“復制”。然后,找到想要粘貼到的幻燈片,右鍵單擊,然后選擇“粘貼”。就能夠移動它,可以PowerPoint中調整它的大小或裁剪它。

還可以使用PowerPoint上的“插入”按鈕,在計算機中搜索圖片并添加它們。

以Convert Word to PowerPoint Step 27為標題的圖片

6下載最新版本的Microsoft Office。如果無法轉換文檔,哪怕文檔已經正確格式化,并打開了所有內容,那么你可能使用的是舊版本的Microsoft Office。如果是這種情況,請在Microsoft網站上在線下載最新版本。

如果只需要轉換一些文檔,也可以注冊 [免費試用1個月]。

小提示

混搭看看!你可能需要使用不同的轉換方法,具體取決于你的時間、文檔大小和其他因素。

警告

轉換后,測試你的PowerPoint能否正常運行。如果在轉換后對演示文稿不滿意,則需要你進行一些手動操作。

參考

//www.techrepublic.com/blog/msoffice/convert-your-word-documents-into-powerpoint-2007-presentations/468

//web.colby.edu/acits/word-to-powerpoint/

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