福彩3d走势图:怎么樣寫信申請成為志愿者 應該怎么做?

來源:互聯網
責任編輯:魯能
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在本文中:尋找職位寫信寄信

志愿服務是把自己的時間和服務奉獻給其他的人或者組織,但并不期望得到金錢回報的一類活動。首先你要選擇一個志愿組織,確定想要服務的對象后,你可以寫一封信來解釋想成為志愿者的原因,表達對某一特定志愿者職位的興趣,并陳述自身的技能和經驗如何使他人受益。知道如何寫自薦信以及其中應該包含哪些信息,有助于讓你在你感興趣的組織中獲得一個重要的角色。

部分 1尋找職位

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 1為標題的圖片

1瀏覽公開的志愿者職位。這些通常都可以在公司的網站上找到,網站上要么是帶薪職位空缺的列表,要么是專門針對志愿者職位的單獨列表。

可以看看多個職位,然后找一個最適合你的。

了解你感興趣的職位針對求職者的要求。在申請之前做這些非常重要,因為即使不是一個帶薪的職位,它還是可能需要一定的技能、經驗或者教育背景。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 2為標題的圖片

2對公司進行調研。一旦找到一個感興趣的職位,你應該對這個公司或者組織有一定的熟悉。就算可能對某個職位感興趣,并且有資格獲得這個職位,你也會發現這個組織的價值觀和自己有很大的不同。在申請任何職位之前,你都要確保自己適合這個組織,并且能在職位上工作得很愉快。

閱讀組織的宗旨和價值觀。這些應該可以在它們的網站上找到,非常省時省心。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 3為標題的圖片

3找到要聯系的人。如果你申請的志愿者職位已經在網上或者報紙上列出來了,招聘啟事上應該會為有意向的求職者列出聯系人。你需要知道負責招聘新員工的人以及他的聯系方式。

如果通知里沒有列出聯系人,你可以試著去該組織的網站上搜索,以確定是誰在負責人事管理。你也可能需要聯系該組織的人力資源部門來找到這些信息。

如果招聘結果是由一位高層管理人員決定的,那么你可能需要把你的求職信寄給他。

部分 2寫信

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 4為標題的圖片

1保持專業的態度。如果申請的是帶薪職位,你應該像寫求職信一樣來寫。求職信要始終保持專業,一封寫得不好的求職信可能就會讓你失去這份工作。

使用適合商業信函的字體和大小。保持字體大小在10到12之間,并選擇像無襯線字體等線條清晰、易于閱讀的字體??雌鵠幢冉獻ㄒ檔淖痔灝ˋrial、Century Gothic、Futura、Lucida Sans、News Gothic、Technical、Times New Roman和Rockwell等。[1]

不要在信里面用任何奇怪或者獨特的顏色,信的正文要用黑色打出來。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 5為標題的圖片

2設置信的格式。要遵循正確的格式要求,讓你的信件看起來盡可能專業。

把你的聯系方式寫在文件左上角,包括你的全名、地址、電話號碼和電子郵件地址。[2]

插入兩三個換行符,然后寫出聯系人的信息。寫出他/她的全名(或者如果沒有給出名字的話可以用一個適當的頭銜,比如斯通女士)、他/她工作的部門、你希望與之合作的公司名稱,以及公司地址等。[3]

你可以在信中寫上日期,這樣審核申請的人就能看到你是什么時候申請的了。日期可以插在你和公司的聯系方式之間。[4]

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 6為標題的圖片

3開始寫信。你首先要做的(在寫完你和公司的聯系方式之后)是為收件人找一個合適的頭銜。如果收件人是醫生或者已經獲得博士學位,你就稱呼他/她為醫生;如果沒有的話就用“先生”或者“女士”。如果不清楚收件人的性別,你就不要用頭銜,而用收件人的全名。[5]如果通知中沒有列出聯系人,而你又不知道該給誰寫信,也可以不用正式的問候語,而用主題行來代替。[6]

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 7為標題的圖片

4寫第一段。這一部分是向你所選擇組織的行政部門推銷自己的板塊。你需要進行自我介紹,并從一開始就表明你的意圖。

陳述對該職位的興趣。

提及你是在哪里看到的這次志愿者機會的通知。

用兩到三句話來概述你在感興趣領域內的經驗和專業知識。

如果接受過正規教育,或者針對申請的領域接受過相關課程,你就可以在這一部分提出來。

提及組織的宗旨或者價值觀,并說明為什么這一宗旨或價值觀對你很重要。你還應該把你的教育、經歷以及興趣與公司的價值觀或者宗旨聯系起來,要讓招聘方知道你愿意并且有能力為公司的目標而努力。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 8為標題的圖片

5寫第二段。既然你已經做了自我介紹,并正式表明你有興趣投入時間和精力,那么就可以讓招聘方對你有進一步的了解。

說說你的工作經歷和志愿者經歷,并談一談這些經歷與職位的關系。如果之前的工作與志愿者職位沒有直接關系,那么你可以提及你的工作經歷,以此來突出你作為一名雇員的特別優勢。你可以集中表現你的職業道德、對目前或前任雇主的貢獻,以及任何與你申請的志愿者職位相關的可變通的能力。

說出你有的與職位相關或者有利于這個職位的任何技能,并談談這些技能在志愿者組織中為什么有用。

如果有任何值得驕傲的實質性成就(以及相關或者可變通的技能),你就詳細說明這些成就如何讓你成為這個志愿者職位的理想候選人。

寫出你在目前或之前的工作實習中成功發現并解決的任何重大問題。[7]

描述你在目前或之前的工作實習中成功創新的策略或者步驟。[8]

結合任何能夠表現你的主動性、責任感和領導能力的例子。[9]

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 9為標題的圖片

6寫第三段。前兩段應該已經很好地介紹了作為志愿者候選人的自己,陳述了你為什么對這個職位感興趣,并說明了為什么你是這個職位可行的候選人。在結尾的部分,你需要把你能做的事情列出來來結束這封信。

讓招聘方知道你每周可以投入多少時間。如果有更適合你日程安排的特定日子或者時間,當你被公司錄用后,你需要讓招聘方知道你什么時候有空做志愿者。

不要認為你已經得到了這個職位。如果把自己和經歷優勢寫得好像你已經得到了這個職位的話,公司的招聘人員可能就會對你失去興趣。

讓招聘方有機會當面進一步討論這個職位,并讓他/她知道你什么時候有空參加面試。在安排會議或者面試的時候,靈活變通是很重要的,所以要盡量空出你的時間表,并且愿意隨叫隨到。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 10為標題的圖片

7寫一個專業的結束語。你要正式對招聘方付出的時間和考慮意見表示感謝。使用正式的商務用語,包括專業的落款,比如“真誠地”、“誠摯的祝?!被蛘摺爸戮礎?。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 11為標題的圖片

8在信上簽名。提供電子和手寫兩種簽名。如果給招聘方發電子郵件,你可能需要打印一份求職信的復印件,用鋼筆簽上名(用黑色墨水來匹配字體),然后將簽過名的求職信掃描成PDF文件。

部分 3寄信

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 12為標題的圖片

1校對你的信。一定要注意排版、拼寫、語法和標點方面的錯誤。這些會讓求職信顯得草率并且不專業。[10]

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2附上一份簡歷。即使在信中描述了你的技能、經驗和資歷,你還是應該在信中附上簡歷。這會讓招聘方了解你的工作經歷和教育背景,比如某份工作或者志愿服務的時間,同時也能顯現出你的專業水平。它會讓招聘方知道你在認真對待這個職位,并愿意為這個機會努力,以成為組織的一部分。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 14為標題的圖片

3準備兩封推薦信。雖然不是每份實習都需要推薦信,但有一些確實要用到。就算不需要,準備推薦信也是表現你專業精神的另一種方式。[11]

推薦信要由專業或者個人的推薦人來寫,他們可以證明你的性格和能力。[12]

你也可以從每位推薦人的聯系方式中列出一個專業推薦人的列表,來代替推薦信。招聘方可以在需要的時候聯系你的推薦人,這表明你能夠與現任或前任雇主和(或)同事保持良好的工作關系。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 15為標題的圖片

4提交你的信。組織應該會指定信件是在線提交還是以硬盤拷貝的形式提交(可以郵寄或者親自投遞),你需要遵循組織的要求。如果是郵寄信件,一定要在信封上貼上正確的郵費金額,并寫上正確的聯系人姓名和郵寄地址。

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5打電話或者發郵件跟進。至少要等幾天(甚至一周)再跟進,不要太急于求成或者要求過高,只需要在工作時間給負責志愿者職位的聯系人發一封誠摯的郵件或者打個電話就行。讓他/她知道你已經遞交了求職信以及你想正式表示對于有機會成為公司一員的意向。最重要的是,記得要專業和禮貌。

以Write a Letter Asking to Volunteer Step 17為標題的圖片

6面試結束后寫一封感謝信。這是一種禮貌和專業的方式,可以讓招聘方知道你對他/她能抽出時間的感謝之情。感謝信可以是一封真正的信,也可以是一封電子郵件,你應該給每一位面試官都發一封感謝信。[13]

稱呼面試官的名字。[14]

感謝面試官可以給予這個機會見面并討論這一職位。[15]

試著提一些在面試時面試官說到的一些具體事情。在感謝信中讓他/她知道你對他/她說的話很感興趣,表明你在認真對待這次機會。[16]

結尾要禮貌,不要以為你已經獲得了這個職位。你可以說“期待能夠進一步討論這次機會”,或者可以祝面試官面試過程順利。

志愿者們的請求太多,一些組織往往應接不暇,所以他們可能會要求你不要跟進。每種情況下按照指示去做就行。

參考

↑ https://www.umuc.edu/students/support/careerservices/coverlettertutorial/faq.html↑ https://www.umuc.edu/students/support/careerservices/coverlettertutorial/faq.html↑ //www.monash.edu.au/students/assets/docs/career-connect/samples/volunteering-job-advert-cover-letter.pdf↑ //www.monash.edu.au/students/assets/docs/career-connect/samples/volunteering-job-advert-cover-letter.pdf↑ //www.monash.edu.au/students/assets/docs/career-connect/samples/volunteering-job-advert-cover-letter.pdf↑ //money.usnews.com/money/careers/articles/2012/10/11/the-7-deadly-sins-of-cover-letter-writing↑ //www.mtu.edu/career/students/docs/resume-handout.pdf↑ //www.mtu.edu/career/students/docs/resume-handout.pdf↑ //www.mtu.edu/career/students/docs/resume-handout.pdf↑ //money.usnews.com/money/careers/articles/2012/10/11/the-7-deadly-sins-of-cover-letter-writing↑ //www.unesco.org/new/en/apia/about-this-office/internship-and-volunteer/↑ //www.unesco.org/new/en/apia/about-this-office/internship-and-volunteer/↑ //www.forbes.com/sites/lizryan/2015/06/08/how-to-write-a-thank-you-note-after-a-job-interview/↑ //www.forbes.com/sites/lizryan/2015/06/08/how-to-write-a-thank-you-note-after-a-job-interview/↑ //www.forbes.com/sites/lizryan/2015/06/08/how-to-write-a-thank-you-note-after-a-job-interview/↑ //www.forbes.com/sites/lizryan/2015/06/08/how-to-write-a-thank-you-note-after-a-job-interview/

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