辽宁12选5走势图:用Excel做數據排序的常用方法與技巧

來源:互聯網
更新時間:2018/2/9 2:33:41
責任編輯:李佳
 Excel 
字體:

福建体彩走势图 www.uyduz.icu

在用Excel制作相關的數據表格時,我們可以利用其強大的排序功能,瀏覽、查詢、統計相關的數字。下面,我們以圖1所示的“員工基本情況登記表”為例,來全面體驗一番Excel的排序功能。

一、快速排序

如果我們希望對員工資料按某列屬性(如“工齡”由長到短)進行排列,可以這樣操作:選中“工齡”列任意一個單元格(如I3),然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可(參見圖1)。

小提示:①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕,則將“工齡”由短到長進行排序。②如果排序的對象是中文字符,則按“漢語拼音”順序排序。③如果排序的對象是西文字符,則按“西文字母”順序排序。

二、多條件排序

如果我們需要按“學歷、工齡、職稱”對數據進行排序,可以這樣操作:選中數據表格中任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框(圖2),將“主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞”分別設置為“學歷、工齡、職稱”,并設置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“確定”按鈕就行了。

三、按筆劃排序

對“姓名”進行排序時,國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:選中姓名列任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框(參見圖2),單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框(圖3),選中其中的“筆劃排序”選項,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。

小提示:如果需要按某行屬性對數據進行排序,我們只要在上述“排序選項”對話框中選中“按行排序”選項即可。

四、自定義排序

當我們對“職稱”列進行排序時,無論是按“拼音”還是“筆劃”,都不符合我們的要求。對于這個問題,我們可以通過自定義序列來進行排序:

先把相應的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應的單元格區域(如N2至N18)中(圖4);執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框(圖5),切換到“自定義序列”標簽下,在“從單元格中導入序列”右側的方框中輸入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠標選擇輸入),然后單擊“導入”按鈕,將相應的序列導入到系統中,確定返回。

小提示:序列導入后,原來N2至N18區域中輸入的數據可以刪除,導入的序列在其他Excel文檔中均可直接使用。

選中“職稱”列任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框(參見圖3),按“自定義排序次序”選項右側的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選中上述“導入”的序列,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。

五、用函數進行排序

有時,我們對某些數值列(如“工齡、工資”等)進行排序時,不希望打亂表格原有數據的順序,而只需要得到一個排列名次。對于這個問題,我們可以用函數來實現(以“工齡”為例):在“工齡”右側插入一個空白列(J列),用于保存次序(圖6),然后選中J2單元格,輸入公式:=RANK(I2,$I$2:$I$101),然后再次選中J2單元格,將鼠標移至該單元格右下角成“細十字線狀”時(這種狀態,我們通常稱之為“填充柄”狀態),按住左鍵向下拖拉至最后一條數據為止,次序即刻顯示出來(圖6)。

本文圖片來自網絡

小提示:若要升序排序,可在公式最后增加一個“非零”參數,如將上述公式改為:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。

六、讓序號不參與排序

當我們對數據表進行排序操作后,通常位于第一列的序號也被打亂了,如何不讓這個“序號”列參與排序呢?我們在“序號”列右側插入一個空白列(B列),將“序號”列與數據表隔開。用上述方法對右側的數據區域進行排序時,“序號”列就不參與排序了。

小提示:插入的空列會影響表格的打印效果,我們可以將其隱藏起來:選中B列(即插入的空列),右擊鼠標,再選擇“隱藏”選項即可。

轉自于 Xue163.com_Excel

根據您訪問的內容,您可能還對以下內容感興趣,希望對您有幫助:

excel表格把數字從1到后,挨個排列.怎么用最簡單的...

答:先在表格中輸入1,2或者3,4必須是連續的數字,在左鍵選中,鼠標放至變“+”后點住左鍵往下拉就行了。

excel數據怎么從高到低排序

答:Excel數據從高到低排序的方法: 選中數據,點擊【排序和篩芽里的【降序】,就可進行從高到低的排序。 另外:升序是從低到高的排序方式。 結果:

excel按長短排序技巧

答:數據在A列,在B列添加公式,用來輔助完成排序:=LEN(A2) 然后按快捷鍵:Ctrl+D+F+F,并點擊輔助列的黑色小三角,彈出框中點升序即可

excel技巧,,怎么讓旁邊列的數據也跟著一起排序

答: 按照擴展選定區域,選擇要排序的所有列,排序,選擇條件,ok

excel排序技巧

答:方法一:日期按時間排序 1.進入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區域,在選中開始菜單上的“數據”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點擊確定即可完成操作,如圖所示: 2.輸入日期。 3....

在EXCEL怎樣使數據無序排列

答:Excel中可以借助輔助列,使數據無需排列 軟件版本:Office2007 方法如下: 1.將A列數字無需排列,建立輔助列,輸入公式如下: 2.下拉填充公式,選擇數據中的“排序”: 3.選擇“擴展選定區域”: 4.這樣A列數據就實現了無需排列:

如何對電子表格進行排序?在Exce1中數據排序的原則...

答:排序是數據處理中的經常性工作,Excel排序有序數計算(類似成績統計中的名次)和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例,介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。 一、數值排序 1.RANK函數 RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RA...

excel中如何對數據排序,分別用兩種方法描述?

答:1、對排序依據列選擇“升序”或“降序”,并“擴展選定區域”; 2、“數據”選項下的“排序”,然后將排序依據列作為“主要關鍵字”,“排序”即可。 詳見附圖

EXCEL帶有公式如何排序

答:帶有公式,一般不影響排序功能。 直接使用通常的排序方法(選中數據后,點擊“排序”)即可。 除非公式計算量大,或者涉及跨文件引用,這時排序會出現耗時嚴重的現象。 解決辦法: 將含有公式的單元格,復制后,在原處選擇性粘貼,選擇“值與數字格...

如何用EXCEL排序,在線等

答:1、一般排序 (單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令) 例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“...

Excel使用教程教程:數據排序的技巧

3.IF函數 Excel自身帶有排序功能,可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函... 使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開"排序選項"對話框中的"...

excel2010數據排序方法

  Excel2010對表格中的學生成績進行降序排列如下圖:     排序方法: 1.點擊菜單欄的“數據”,如下圖: 2.鼠標點擊一下成績表中任意一個單元格 3....

Excel-表格排序的三種技巧

2000/XP的數據排序方法。 一、數值排序 1、RANK函數 RANK函數是Excel計算序數的... 中備用。 使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選...

Excel技巧:Excel2007設置日期混合排序

如果做到“將Excel 2007中的一列日期按照年份從新到舊的順序來排列,與此同時還... 排序。 Excel技巧:Excel2007設置日期混合排序 具體的解決辦法如下,日期數據開始于A...

Excel技巧 Excel表格怎么按顏色排序?

Excel表格怎么按顏色排序? 例:把A列的數字按顏色進行排序。   方法:選取要排序的區域,數據選項卡 - 排序,在排序窗口中添加三個排序條件。排序依據選取“單元格...

excel排序技巧

排序 1.進入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區域,在選中開始菜單上的"數據",至"排序"選項卡,在彈出的"自定義排序次序"中找到日期的排序方式即可,然后在點擊...

excel的常用技巧

用戶可以通過不斷的學習實踐掌握其中的一些技巧??梢運迪胍罹xcel的常用技巧非... 執行"數據→排序"命令,打開"排序"對話框,單擊"選項"按鈕,彈出"排序選項"對話框,按其中...

Excel的常用操作技巧有哪些?謝謝了

以下是我整理的一些操作技巧Excel的必修課:操作、函數、圖表、分析、VBA1、掌握E... 2、對超過3列的數據進行排序(先次要,后重要)3、按筆畫排序(點工具/排序/選項/方式中...

excel2007,數據透視表能排序嗎?

1、選中待排序的處理區域(不包括屬性字段行和總計一行或一列);2、"數據"選項卡--'排序和篩選"組--"排序..."按鈕,打開"排序"窗口;3、根據自己需求進行升序或降序及其排序依據...

excel如何找出兩列相同數據并排序?

假設數據分別再AB列技巧法:選中AB列,開始選項卡--條件格式--突出顯示單元格規則--重復值。公式法:在C1單元格輸入=COUNTIF(A:A,B1) 下拉,那么等于零的就是A列有而B列...


www.xue163.net true //www.xue163.net/soft/18/187100.html report 19300 用Excel做數據排序的常用方法與技巧,在用Excel制作相關的數據表格時,我們可以利用其強大的排序功能,瀏覽、查詢、統計相關的數字。下面,我們以圖1所示的“員工基本情況登記表”為例,來全面體驗一番Excel的排序功能。一、快速排序如果我們希望對員工資料按某列屬性(如“工齡”由長到短)進行...
網友評論
最新添加資訊
    24小時熱門資訊
    娛樂時尚
      科技資訊
      歷史文化
        真視界
        旅游美食
        精彩圖文
        我愛我車
        母嬰健康
        關于本站 | 廣告服務 | 手機版 | 商務合作 | 免責申明 | 招聘信息 | 聯系我們
        Copyright © 2004-2018 xue163.net All Rights Reserved. 學網 版權所有
        京ICP備10044368號-1 京公網安備11010802011102號
        教育考試: 學歷財經建筑 醫藥公考資格外語電腦作文招聘中小學留學 文檔 移民 文庫專欄23問答中心問答圖書館知識IT編程數碼信息解決方案信息中心IT科技topzttophottopsctopnew問答新聞中心軟件教室設計大全網絡相關英語學習開發編程考試中心參考范文管理文庫營銷中心站長之家IT信息中心商學院數碼大全硬件DIY企業服務網吧在線百科硬件知識手機平板汽車游戲家電精彩攝影現代家居IT女人經驗健康養生獵奇創業攻略教育學習歷史時尚潮流福建体彩走势图漲知識